Investieren Sie Vertriebs- und Engineering-Aufwand dort, wo es sich lohnt
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Komplexität beherrschen mit DeZeTo® und Atira
DeZeTo® ist ein Transformationspartner für Industrieunternehmen. Unser Ziel ist es, komplexe Geschäftsprozesse entlang von Vertrieb, Engineering und Operations so zu strukturieren und weiterzuentwickeln, dass sie wirtschaftlich tragfähig, beherrschbar und nachhaltig leistungsfähig sind.
Atira ist ein Technologieanbieter, der komplexe Kundenanfragen, technische Dokumente und vorhandenes Wissen mit Hilfe von KI in strukturierte, nutzbare Informationen überführt.
Gemeinsam verbinden wir beides: DeZeTo® schafft die Klarheit darüber, wo sich Aufwand wirklich lohnt und wie Prozesse sinnvoll aufgebaut sein sollten. Atira sorgt dafür, dass komplexe Informationen und Anforderungen in eine Form gebracht werden, mit der diese Prozesse auch effizient umgesetzt werden können.
So entsteht eine durchgängige Grundlage für überlegene Entscheidungen, schlankere Abläufe und eine stabilere Wertschöpfung – vom ersten Kundenkontakt bis in die Auftragsabwicklung.
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Komplexe industrielle Fertigung
Für Unternehmen, die kundenspezifische Maschinen, Anlagen, Spezialfahrzeuge oder verteidigungs- und luftfahrtnahe Systeme anbieten und dafür umfangreiche Spezifikationen, technische Anforderungen und Varianten bewerten müssen. Der größte Hebel liegt darin, früh zu entscheiden, welche Anfragen wirklich attraktiv sind, welche Sonderwünsche Aufwand rechtfertigen und wo Standardisierung möglich ist.
- Klassischer Maschinen- und Anlagenbau
- Sondermaschinen- und Spezialfahrzeugbau
- Verteidigung
- Luft- und Raumfahrt
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Engineering- und Projektdienstleister
Für Unternehmen, deren Angebote stark von technischem Wissen, Erfahrung und individueller Ausarbeitung abhängen. Der größte Hebel liegt darin, Anforderungen schneller zu strukturieren, Experten gezielter einzubinden und Angebotsentscheidungen weniger abhängig von Einzelpersonen zu machen.
- Industrial Services & MRO
- EPC
- Energy & Infrastructure
- Bauwesen
Der Vertrieb wird nicht aktiv gesteuert, sondern reagiert auf eingehende Anfragen. CRM-Systeme dienen oft als Reporting-Werkzeug, nicht als Entscheidungsinstrument.
- Keine Priorisierung nach Marge oder Zielapplikation
Zu späte Bid-/No-Bid-Entscheidungen
- Zu wenig Fokus auf attraktive Opportunities
Die Folge
Aufwand entsteht, bevor klar ist, ob er sich wirtschaftlich lohnt.
CRM, ERP und PLM existieren nebeneinander, aber ohne durchgängige Logik. Daten sind inkonsistent, doppelt vorhanden oder fehlen an entscheidenden Stellen.
- CRM ermöglicht keine echte Steuerung
- ERP ist mit Sonderfällen und Altlogik überladen
- PLM wird nicht konsequent für Produktstruktur genutzt
Die Folge
Das Herzstück des B2B-Vertriebs läuft auf Excel, E-Mail und mit dem Erfahrungswissen einzelner Mitarbeitender.
Das Produktportfolio wächst über Jahre ohne klare Begrenzung. Sonderlösungen werden akzeptiert, ohne ihren Aufwand sauber zu bewerten.
- Vielfalt der Varianten wird nicht aktiv gesteuert
- Konfigurationslogik ist nicht sauber definiert
- Angebote entstehen individuell statt systematisch
Die Folge
Jede Anfrage erfordert technische Tiefenarbeit, jedes Angebot wird individuell gerechnet, kaum etwas ist wiederverwendbar.
Kundenanforderungen liegen in Lastenheften, E-Mails, Anhängen und Systemen verteilt. Relevante Informationen werden mehrfach gelesen und unterschiedlich interpretiert.
- Produktwissen steckt in Köpfen oder Altprojekten
- Entscheidungen sind unzureichend dokumentiert
- Standards und Abweichungen sind nicht klar definiert
Die Folge
Jede Anfrage wird neu gedacht und Entscheidungen dauern zu lange.
Die Probleme entstehen nicht isoliert, sondern verstärken sich gegenseitig entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Was im Vertrieb ohne klare Priorisierung beginnt, setzt sich in der Angebotsphase mit hohem manuellem Aufwand fort und führt in der Umsetzung zu unnötiger Komplexität in Einkauf, Produktion und Systemlandschaft.
Aufwand nur dort investieren wo Wert entsteht.
Nicht jede Anfrage kann den gleichen Stellenwert haben. DeZeTo® hilft, Kundensegmente, Anwendungen und Produktbereiche gezielt zu priorisieren mit Fokus auf Marge, nicht primär auf den Umsatz.
Komplexe Informationen strukturieren
Atira analysiert, strukturiert und konstruiert das Portfolio auf Basis technischer Dokumente, erkennt Anforderungen, macht Abweichungen sichtbar und bringt vorhandenes Wissen in eine nutzbare Form.
Prozesse und Wertschöpfung vereinfachen
Gemeinsam mit dem Kunden verschlankt DeZeTo® die Prozesse auf Basis klarer, strukturierter Informationen. Rollen werden klar definiert, wiederkehrende Arbeit wird standardisiert, Wertschöpfung optimiert.
Sie konzentrieren sich auf die Anfragen, die wirklich zu Ihnen passen. Ihre Angebote treffen den Bedarf besser und sind klar differenziert. Wenn sie schon angeboten haben, hat der Wettbewerb gerade erst damit begonnen, das Lastenheft zu lesen.
Sie wissen früher, ob sich eine Anfrage lohnt – und handeln entsprechend. Angebote werden nicht mehr durchgeschleppt, sondern gezielt entschieden, d. h., die Marge wird nicht erst im Angebot verhandelt, sondern bereits im Bid-/No-Bid gesteuert.
Technische Ressourcen werden gezielt eingesetzt – nicht mehr für jede Anfrage.
Komplexität wird früh erkannt und aktiv gesteuert.
Varianten, Sonderlösungen und Abweichungen werden aktiv gesteuert. Sie verkaufen gezielt das, was wirtschaftlich funktioniert. Lösen Sie das ab, was zu Komplexität und nicht mehr vertretbaren Kosten führt.
Was im Angebot klar ist, funktioniert auch im Einkauf, in der Produktion und in allen anderen Bereichen, die in das Projekt involviert sind. Sie vermeiden Überraschungen und teure Korrekturen.
Sie verkaufen keine Projekte mehr, die Sie intern belasten. Kunden bekommen klarere Angebote und verlässlichere Ergebnisse.
Gewinnen Sie mehr Aufträge, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen – schneller, profitabler und mit weniger Reibung in der Organisation. DeZeTo® und Atira helfen Ihnen, Anfragen früh zu bewerten, Margen gezielt zu schützen und Vertrieb, Engineering und Operations auf die Projekte zu fokussieren, die wirtschaftlich sinnvoll und zuverlässig lieferbar sind. So reduzieren Sie Blindleistung, vermeiden teure Sonderlösungen und schaffen Angebote, die sich nicht nur besser verkaufen – sondern später auch besser umgesetzt werden.
Fokus auf relevante Zielkunden
DeZeTo® schafft Klarheit darüber, welcher Aufwand sich rechnet – auf Basis von Zahlen, Daten und Fakten.
Welches Produkt, bei welchem Kunden, zu welchem Preis?
Welche Kunden und Anwendungen tragen wirklich zur Wirtschaftlichkeit bei und nach welchen ökonomischen Kriterien planen wir Messen und Kundenbesuche?
Wann lohnt sich Engineering-Aufwand?
Welche Anfragen rechtfertigen individuelle Lösungen und intensivere Ausarbeitung in der Angebotsphase – und wo lassen wir das besser?
Was können wir uns nicht mehr leisten?
Mit welchem Kunden sollten wir uns frühzeitig über eine Ablösestrategie unterhalten, um Standardisierungs- und Kostensenkungspotenziale zu heben?
DeZeTo® bringt Markt-, Produkt- und Prozesssicht zusammen und übersetzt diese in klare Entscheidungen.
- Fokus auf Margenträger statt Masse
- Priorisierung statt Gleichbehandlung
- Klare Entscheidungslogik statt Bauchgefühl
- Entlastung des Vertriebs von unnötigem Reporting
- Gespräche auf Augenhöhe mit dem Kunden statt belangloser Präsentationen
Am Ende zählt nicht, wo der Kaffee lecker ist – sondern wo Geld verdient wird.
Datenstrukturen für Angebotserstellung etablieren
Atira schafft Struktur in komplexen Anfragen und vorhandenem Wissen – und macht Informationen nutzbar.
Klarheit über Anforderungen
Relevante Inhalte aus Kundenanfragen werden erkannt und strukturiert bereitgestellt.
Wissen wird verfügbar
Standards, Erfahrungen und Entscheidungen stehen systematisch zur Verfügung.
Frühe Transparenz über Risiken
Abweichungen werden sichtbar, bevor unnötiger Aufwand entsteht.
Atira übersetzt unstrukturierte Informationen in eine nutzbare Grundlage für Entscheidungen.
- Weniger manuelle Analyse
- Gezieltere Bearbeitung
- Frühere Entscheidungen
- Höhere Wiederverwendbarkeit
Bessere Daten führen zu kürzeren Durchlaufzeiten, Eliminierung von Peak-Loads bei Angebotsprozessen und deutlich geringeren Kosten im Vertrieb.
Die Organisation weiterentwickeln
Sobald klar ist, welche Anfragen notwendig sind und die produktrelevanten Informationen strukturiert vorliegen, kann die Wertschöpfungskette entschlackt und optimiert werden – Ende-zu-Ende.
Klare Entscheidungslogik
Welche Anforderungen sind Standard, welche Sonderfall und wie richten wir die Wertschöpfungskette darauf aus?
Saubere Produkt- und Angebotsstruktur
Welche Varianten bringen Marge, welche sollten reduziert oder komplett eliminiert werden?
Durchgängige Systemlandschaft
Wo können die Systeme vereinfacht und verschlankt werden auf Basis konsistenter, einheitlicher Daten und Standards?
Die Wertschöpfung wird von der Anfrage bis zur Umsetzung klar strukturiert und ist steuerbar. Weniger Komplexität, fundiertere Entscheidungen sowie stabile, planbare Prozesse führen zu höherer Produktivität und Profitabilität.
Fokussieren, Strukturieren, Erproben, Skalieren
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Bestandsaufnahme und Zielbild
Lead: DeZeTo®
Laufzeit: 2 Wochen
Arbeitsinhalte
- Aktuellen Stand erfassen und Zielbild skizzieren
- Festlegung von Kriterien zur Bewertung von Opportunities und Angeboten nach Marge, Aufwand und Abschlusschance
- Entwicklung von Initiativen zur Zielerreichung mit Vertrieb, Produktmanagement und Engineering
Arbeitsergebnisse
- Entscheidungslogik für Bid-/No-Bid
- Priorisierte Zielkunden- und Anwendungssegmente
- Kriterien für den Einsatz von Engineering-Kapazität
- Definition von Initiativen und Verantwortlichen
- Erste Liste: „Nicht mehr verfolgen“
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Datenstruktur aufbauen
Lead: Atira
Laufzeit: 2–3 Wochen
Arbeitsinhalte
- Analyse realer Kundenanfragen und Spezifikationen
- Strukturierung von Anforderungen und Produktlogik
- Aufbereitung von Standards, Varianten und Abweichungen
Arbeitsergebnisse
- Strukturierte Anforderungslogik
- Erste Datenbasis für Bewertung
- Dokumentierte Entscheidungs- und Bewertungsregeln
- Erste strukturierte Datenbasis für Anforderungskommentierung und Bid-/No-Bid
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Unter realen Bedingungen testen
Lead: Atira
Laufzeit: 2–3 Wochen
Arbeitsinhalte
- Bearbeitung realer Anfragen mit neuer Logik
- Vergleich mit dem bisherigen Vorgehen
- Messung von Aufwand, Geschwindigkeit und Qualität
Arbeitsergebnisse
- Messbare Reduktion von Aufwand und Durchlaufzeit
- Transparenz über Engineering-Einsatz
- Verbesserte Entscheidungsqualität
- Business Case mit konkreten Zahlen
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Vereinfachen und skalieren
Lead: DeZeTo®
Laufzeit: in Abhängigkeit von der Komplexität
Arbeitsinhalte
- Gezielte Analyse und Vereinfachung der Systemlandschaft (CRM, ERP, PLM)
- Reduktion unnötiger Varianten und Sonderlösungen
- Optimierung von Materialeinsatz und Lieferantensteuerung
- Eliminierung von Medienbrüchen und Doppelarbeit entlang der Kette
- Neuausrichtung der Vertriebssteuerung auf Basis realer Wirtschaftlichkeit
- Identifikation und Reduktion von unnötigen Kosten in Angebot und Abwicklung
Arbeitsergebnisse
- Verschlankte Systemlandschaft mit klarer Datenlogik
- Reduzierte Komplexität in Produkt, Angebot und Supply Chain
- Niedrigere Material- und Einkaufskosten
- Deutlich geringerer interner Abstimmungsaufwand
- Gezieltere Vertriebssteuerung mit Fokus auf Margenträger
- Neue Spielräume für Preisgestaltung und Geschäftsmodelle
Industrie verändert sich rasant. Komplexität, gewachsene Systemlandschaften und fehlende Transparenz bremsen dabei oft die Weiterentwicklung. Lassen Sie uns gemeinsam über Lösungen für effizientere und digitale Prozesse entlang der Wertschöpfung sprechen.
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